Por muito tempo, escritórios projetados em plano aberto foram o padrão que as pessoas alcançaram. Com empresas como Pixar e Google sendo defensoras da criação de locais de trabalho onde a colaboração é incentivada, é fácil ver por que tantas empresas seguiram o exemplo. Ambas as empresas são altamente bem sucedidas e valorizam sua cultura empresarial, quem não gostaria de seguir seus passos?
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Colaboração e design de escritório
No caso da Pixar, seus espaços abertos foram criados para permitir que funcionários que normalmente não interagiriam tivessem a oportunidade de se encontrar organicamente.
Pessoas de todos os níveis da empresa podem se reunir informalmente, criando uma cultura de empresa menos hierárquica e ajudando a quebrar barreiras percebidas entre os diferentes níveis de funcionários.
Se você estiver interessado em saber como a Pixar conseguiu isso com tanto sucesso, recomendamos conferir o livro de Ed Catmull, Creativity Inc.
Ele tem muitos insights fantásticos para facilitar uma força de trabalho criativa, além de contar a história da evolução dos espaços de trabalho da Pixar.
Embora a popularidade desse tipo de ambiente tenha crescido, também cresceu a tendência de trabalhar de forma mais informal em todos os setores.
À medida que a progressão para ambientes de trabalho mais relaxados continuou, a popularidade dos espaços de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e outras cidades do mundo cresceu.
Alguns dos primeiros espaços de coworking eram prédios que foram reaproveitados em espaços de trabalho, sem pensar em quão bem eles funcionariam como áreas criativas para trabalhar.
Eles começaram como uma alternativa para trabalhar em cafés, bibliotecas ou em casa, mas ao longo dos anos eles tornaram-se exemplos importantes de como criar espaços de trabalho que façam sentido para todos.
Como projetar espaços para extrovertidos, introvertidos e ambivertidos
Inúmeros artigos foram escritos sobre escritórios de plano aberto versus escritórios particulares e qual tipo oferece o ambiente de trabalho mais produtivo.
Parece que há estudos contraditórios todos os meses, o que faz certo sentido quando você está tentando acomodar todas as necessidades do seu funcionário.
Você deve levar em conta que nem todos trabalham com sua melhor capacidade no mesmo ambiente, o que pode tornar o equilíbrio um desafio. Algumas pessoas prosperam em espaços comunitários e super sociais, enquanto outras preferem ter um espaço tranquilo para manter o foco na tarefa em mãos sem interrupções.
Há também pessoas que oscilam entre uma ou outra opção, elas podem trabalhar felizes ao lado de seus colegas de trabalho, mas também se contentam em trabalhar sozinhas.
Criar áreas comuns para as pessoas se encontrarem e interagirem é importante, mas também é importante fornecer espaço para um trabalho tranquilo.
Cabines telefônicas, salas de reunião e espaços separados permitem que as pessoas escapem do barulho e da multidão de um escritório de plano aberto quando precisam concentrar sua concentração.
Fornecer áreas para todas as preferências de trabalho é uma maneira de mostrar aos seus funcionários que você está levando em consideração as necessidades deles.
O crescimento da popularidade dos espaços de design é uma ótima maneira de navegar pelos desafios associados à criação de espaços que funcionem para seus usuários.
Ao aceitar que precisamos de uma combinação de espaços de trabalho para garantir a máxima produtividade e permitir que as pessoas trabalhem da maneira que melhor lhes convier, podemos oferecer espaços de coworking com endereço fiscal em Campinas e outras cidades do mundo com ambientes mais confortáveis para todos.
É claro que alguns trabalhos sempre exigirão que as pessoas fiquem em uma mesa ou em uma área específica, mas com a rápida expansão da tecnologia está se tornando cada vez mais comum ver empresas adotando uma abordagem flexível de onde e como os funcionários realizam seu trabalho.
Trazendo o conceito de conforto para o trabalho e porque é importante
Passamos tanto tempo no trabalho que faz sentido querermos que nossos ambientes sejam o mais confortáveis possível.
Dar aos funcionários a opção de mudar de local de trabalho significa que é preciso ter cuidado extra para manter os padrões em todos os aspectos dos locais de trabalho. Garantir que os assentos e as mesas sejam adequados e atraentes para o uso é uma ótima maneira de fazer isso.
Se você pode oferecer opções como mesas ajustáveis, mesas de pé, espaços comuns e solitários e uma variedade de opções de assentos, você é uma boa maneira de garantir que as necessidades de seus funcionários sejam atendidas.
Em uma base individual, há muitas coisas que você pode fazer, desde ajustar o brilho e o brilho em suas telas até agendar intervalos regulares de sua mesa e tela, que o ajudarão a ficar confortável no trabalho.
Se você tem um espaço definido do qual trabalha todos os dias, pode ser bom adicionar alguns toques pessoais, de plantas a fotos, que tornam seu espaço mais confortável.
Mesmo se você se movimentar com seu laptop, você pode adicionar um pequeno toque pessoal com sua escolha de protetor de tela em vez de uma fotografia em uma mesa. Já escrevemos antes sobre como você pode se manter saudável e confortável em sua estação de trabalho, portanto, não importa onde você esteja e qual seja sua configuração, essas dicas podem ajudá-lo.
Como o design inteligente pode ajudar na política do escritório
Quantas vezes você esteve em um escritório onde coisas como a temperatura da sala, o barulho dos colegas de trabalho quando eles atendem as ligações ou mini-reuniões ocorrendo ao lado de sua mesa, foram coisas que atrapalharam seu trabalho? Isso pode ser especialmente desafiador em um ambiente de coworking com endereço fiscal em Sorocaba quando há várias empresas usando o mesmo espaço.
Felizmente, o design inteligente do escritório pode ser usado para ajudar a resolver alguns desses problemas. Adicionar cabines telefônicas à prova de som é uma ótima maneira de garantir que suas chamadas não interfiram na concentração de seu colega de trabalho e vice-versa; criar espaços separados como salas de clube é uma maneira eficaz de gerenciar a necessidade de um lugar para conversar informalmente, além de servir como um espaço para pessoas que precisam fugir por um tempo para trabalhar sem interrupções.
Quanto à temperatura do escritório, esta pode ser a mais complicada de gerenciar. Com tantas pessoas usando um espaço compartilhado, é difícil acomodar todos, mas ter acesso aos controles de aquecimento/ar condicionado geralmente leva a uma situação de regras majoritárias em um espaço compartilhado.
Pode não ser prático para todos os escritórios, mas tentar combinar a preferência das pessoas com a localização em um escritório pode ajudar muito. Se um de seus colegas estiver quente, pode valer a pena colocá-lo perto de uma janela para que ele possa controlar seu próprio acesso ao ar frio.
À medida que as pessoas avançam em direção a práticas mais sustentáveis no local de trabalho, o crescimento da popularidade de edifícios inteligentes usando sistemas de eficiência energética para controlar instalações como sistemas de luz, calor, ar condicionado e ventilação também é algo a ser observado.
Encontrar as configurações ideais pode ajudar a dissipar muitos dos problemas acima, bem como melhorar as formas como impactamos positivamente nossos ambientes.
